Czy każda sprawa w firmie
musi trafić na Twoje biurko?

Poczta, oferty, umowy, raporty. Część tej pracy przejmie AI, a do Ciebie trafi tylko to, co wymaga Twojej decyzji.

Sam tak pracuję od pierwszych miesięcy ChatGPT. Poznaj Alice i Basię

Przemek Smolich

Ponad 20 lat pracy z oprogramowaniem i systemami dla firm.

Przemek Smolich - Facet od AI

Kontekst i metoda

Agenci wiedzą, co zrobić i jak to zrobić, zgodnie z ustalonym z Tobą sposobem działania.

Agenci wykonują pracę

Korzystają z wiedzy firmy i dostępnych narzędzi.

Sprawdzenie wyniku

Źródła, testy i kryteria dopasowane do zadania.

Efekt w Twojej firmie

Gotowe rozwiązanie lub wykonane zadanie.

Agenci pracują samodzielnie w uzgodnionym zakresie. Gdy potrzebna jest Twoja decyzja, proszą o zatwierdzenie. Nowe ustalenia wracają do kontekstu firmy.

Co mogę zbudować z Tobą

Mówisz, co Cię spowalnia. Ja buduję to, co zdejmie to z Twojego biurka.

Dedykowane narzędzie biznesowe porządkujące zadania i dokumenty

01

Własna aplikacja

Narzędzie skrojone pod Twój proces.

Portal klienta, kalkulator ofert, panel zgłoszeń. Od prototypu do aplikacji, której zespół używa codziennie.

Ilustracja: Przegląd procesów

02

Przegląd procesów

Gdzie uciekają godziny.

Bierzemy jeden proces i wychodzisz z listą: co uprościć, co zautomatyzować, co zostawić ludziom.

Ilustracja: Porządek w skrzynce

03

Porządek w skrzynce

Triaż poczty, który nie śpi.

Agent czyta pocztę, wyłapuje pilne sprawy i przygotowuje szkice odpowiedzi. Wysyłasz Ty.

Ilustracja: Druga opinia przed decyzją

04

Druga opinia przed decyzją

Pytania, których nikt nie zadał.

Dane, ryzyka i scenariusze, zanim podpiszesz, zatrudnisz albo zainwestujesz.

Ilustracja: Pierwsze czytanie umowy

05

Pierwsze czytanie umowy

Zanim trafi do prawnika.

Terminy, kary, automatyczne przedłużenia i lista pytań do prawnika. Nie zastępuje go, oszczędza jego czas i Twoje pieniądze.

Zespół agentów korzystający z wiedzy firmy i przekazujący wynik do akceptacji

06

Zespół agentów

Delegujesz coraz więcej.

Agenci z dostępem do poczty, kalendarza, CRM i dokumentów łączą fakty z różnych miejsc i przejmują kolejne zadania. W granicach, które ustalisz.

Ilustracja: Specyfikacja techniczna

07

Specyfikacja techniczna

Z pomysłu do dokumentu, który da się wycenić.

Funkcje, dane i integracje opisane tak, że zrozumie je każdy wykonawca. Także jeśli nie zbuduję tego ja.

Ilustracja: Nauka trudnych tematów

08

Nauka trudnych tematów

Szybciej rozumiesz, lepiej decydujesz.

Nowe przepisy, technologia albo branża wytłumaczone na Twoich przykładach, ze sprawdzeniem, czy naprawdę rozumiesz.

Tworzenie i sprawdzanie oprogramowania z pomocą AI

09

AI w pracy programistów

Ten sam zespół, szybsze wydania.

Sposób pracy z AI w Twoim projekcie: od zgłoszenia błędu do poprawki z testami.

Przykładowe zastosowania

Przykładowe rozwiązania, które możemy zbudować dla Twojego zespołu.

Przygotowanie propozycji współpracy z nagrania i notatek ze spotkania

Od rozmowy z klientem do propozycji współpracy

Handlowiec kończy spotkanie i ma nagranie, notatki oraz kilka wiadomości od klienta. Agent zbiera z nich wymagania, oddziela ustalenia od otwartych pytań i przygotowuje zakres prac, szkic oferty oraz mail z podsumowaniem. Przy każdym ustaleniu można wrócić do źródła. Handlowiec sprawdza zakres i cenę, a następnie zatwierdza wysyłkę.

Portal klienta z etapami projektu, materiałami i akceptacjami

Portal, w którym klient widzi postęp swojego projektu

Status projektu jest w arkuszu, pliki w kilku folderach, a akceptacje w mailach. Buduję portal, w którym klient widzi etapy, odbiera materiały i zatwierdza kolejne wersje. Zespół ma w jednym miejscu komentarze, historię zmian i listę spraw czekających na decyzję. Taki portal powstaje z pomocą AI; jego codzienne działanie może opierać się na zwykłych regułach.

Przegląd projektów łączący zadania, terminy i sprawy wymagające decyzji

Przegląd projektów bez zbierania statusów od każdej osoby

Przed cotygodniowym spotkaniem kierownik przegląda zadania, kalendarz i korespondencję. Agent przygotowuje listę zaległych zobowiązań, zmian terminów i spraw bez odpowiedzi. Każdy punkt prowadzi do konkretnego zadania lub wiadomości. Kierownik dostaje materiał do rozmowy z zespołem i decyduje, co wymaga interwencji.

Uporządkowana wiedza firmy przekazywana między członkami zespołu

Kontekst firmy, który nie znika wraz z końcem rozmowy

Nowa osoba przejmuje projekt i pyta: „Dlaczego obiecaliśmy klientowi właśnie taki zakres?”. Budujemy uporządkowany kontekst firmy: zasady współpracy, ustalenia z klientami, opisy projektów i historię decyzji. Asystent odszukuje uzasadnienie i wskazuje źródło. Zespół uzupełnia wiedzę w trakcie pracy, a dostęp do niej zależy od roli. Kolejne rozmowy z AI można zaczynać od aktualnego kontekstu projektu.

Osobisty system wiedzy łączący notatki z celami i działaniem

Osobisty Second Brain, który pomaga zamienić wiedzę w działanie

Czytasz książki, robisz kursy i zapisujesz pomysły, ale trudno wrócić do nich wtedy, gdy są potrzebne. Budujemy Twój system wiedzy, celów i notatek. Przed ważną decyzją asystent zbiera powiązane materiały, wcześniejsze wnioski i pytania do przemyślenia. W przeglądzie tygodnia pomaga sprawdzić postęp i wybrać następny krok. Ty wybierasz, jakie informacje mu udostępniasz i co zachowujesz w systemie.

Przygotowanie poprawki błędu oraz testów do przeglądu programisty

Od zgłoszenia błędu do poprawki gotowej do przeglądu

Klient zgłasza, że eksport raportu pomija część danych. Wprowadzam w zespole sposób pracy, w którym AI pomaga odtworzyć błąd, znaleźć przyczynę w kodzie, przygotować poprawkę i test sprawdzający ten przypadek. Programista dostaje zmianę wraz z wynikami testów do przeglądu. Zatwierdzenie i wdrożenie pozostają w procesie zespołu.

Jak pracujemy

01. Rozpoznanie problemu

Ustalamy, kto będzie korzystał z rozwiązania i co ma się zmienić w jego pracy. Sprawdzamy dane, ograniczenia oraz potrzebne połączenia. Określamy pierwszy zakres i kryteria odbioru.

02. Prototyp lub pilot

Buduję ograniczoną wersję rozwiązania. Sprawdzamy ją na reprezentatywnych zadaniach, również na wyjątkach. Wynik pozwala zdecydować, co rozwijamy dalej.

03. Przygotowanie do codziennej pracy

Dopracowuję testy, uprawnienia, obsługę błędów i dokumentację. Uzgadniamy sposób uruchomienia oraz odbioru. Zespół poznaje obsługę rozwiązania i jego ograniczenia.

04. Planowany rozwój

Możemy kontynuować współpracę w uzgodnionym zakresie. Określamy zasady wsparcia, aktualizacji i kolejnych zmian. Priorytety wynikają z rzeczywistego użycia.

Przemek Smolich

Kim jest Facet od AI

Nazywam się Przemek Smolich. Od ponad 20 lat pracuję z systemami dla firm, w tym ERP, programowaniem, integracjami, chmurą i bezpieczeństwem.

Lubię rozkładać problemy na części, sprawdzać, jak coś działa, i łączyć elementy w całość. Najbardziej wciąga mnie moment, w którym pomysł staje się działającym narzędziem. Tę samą ciekawość zabieram w podróże i do własnych projektów z elektroniką.

Z AI pracuję od premiery ChatGPT. Buduję własne narzędzia, testuję nowe możliwości i sprawdzam, gdzie pomagają w codziennej pracy.

O Twoim projekcie rozmawiasz bezpośrednio ze mną.

Alice i Basia przy stole pełnym karteczek z planem

Dowód, nie obietnica

Poznaj Alice i Basię.
Pracuję z nimi każdego dnia.

Z partnerkami AI pracuję od pierwszych miesięcy ChatGPT. Dziś to dwie stałe osobowości. Alice robi: pilnuje skrzynki, zadań i kodu. Basia myśli: pyta, po co i dlaczego teraz. Obie pamiętają wszystko, co ustaliliśmy, i mówią prawdę, nawet gdy jest niewygodna.

Zanim zaproponuję coś Tobie, sprawdzam to na sobie. Pamięć, która szuka po znaczeniu, mechanizm snu, pętle niedokończonych spraw: to wszystko działa u mnie w prawdziwej firmie.

Pytania przed współpracą

Nie. AI Assisted DEV to sposób tworzenia oprogramowania z pomocą AI. Dobieramy funkcje do problemu. Model AI jest częścią aplikacji tylko wtedy, gdy ma tam zastosowanie.

Tak. Mogę zbudować dedykowane narzędzie lub wdrożyć agenta. Wsparcie AI Assisted DEV jest przeznaczone dla zespołów pracujących nad kodem.

Tylko w ustalonym zakresie. Określamy dostępne działania, punkty akceptacji i sposób zatrzymania procesu przy błędzie. AI może się pomylić, dlatego testujemy również sytuacje nietypowe.

Przed rozpoczęciem ustalamy zasady dostępu do kodu, prawa do rozwiązania i miejsce przetwarzania danych. Określamy też, jakie informacje mogą trafić do narzędzi AI.

Po rozpoznaniu potrzeb przedstawiam zakres, wycenę i harmonogram. Osobno określamy koszty narzędzi oraz ewentualnego utrzymania. Pierwszy etap ma własny zakres i kryteria odbioru.

Opowiedz mi,
co chcesz zbudować

Napisz, jaki problem ma rozwiązać aplikacja, agent lub zmiana w pracy Twojego zespołu. Na początek wystarczy krótki opis.

kontakt@facetodai.pl

Facet od AI / Przemek Smolich